OneNote与他的插件伙伴们

俗话说，一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩，OneNote作为微软目前新兴的拳头产品，在全面免费、开放API、本土软件的分享合作，生态圈越来越完善，越来越受到人们的关注。从这一期开始，将为大家介绍OneNote使用时，能更好地提高场景适应能力的插件和软件，希望能帮助到大家更好的用OneNote，更好的提高自己的效率！

简单概括一下后续文章中将会介绍到的内容：

1. 插件

a.?GEM for OneNote 数字珍宝插件

b. Mind Map for OneNote 思维导图插件

c. Onetastic? 官方插件

d.??NoteHighlight 2013? 代码高亮插件

e.???其他插件

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2. 软件

a. Outlook

b.?OneDrive?? 云笔记

本期我先从用得最顺手的GEM开始讲起，这个软件堪称是OneNote界独树一帜的神器，07年接触OneNote的时候，当时上网搜寻插件，GEM（珍宝）插件就是当时几乎唯一的选择，截止目前，尽管GEM不是OneNote上唯一的插件，却是功能最强大的插件，没有之一。

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Office家族各有分工，各有所长，比如：Word擅长文本编辑，Excel擅长表格处理，OneNote擅长收集整理。那么，如何进一步强化OneNote的文本和表格处理能力：想要让OneNote表格也能支持函数运算、让OneNote文本也能查找替换文字、甚至还能支持时下最流行的Markdown……获取一个更加强大的OneNote，你一定不能错过GEM这个神奇的插件！

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GEM比较好地解决了这些问题，下面引用官方页面的功能介绍:

这功能也太多了，眼都看花了，今天呢，我就筛选一部分平时大家用得比较多的功能来分享下：

1.??浏览同时批注PDF附件

1. 直接在OneNote里浏览PDF附件。
2. 为当前浏览的PDF附件直接做批注。
3. 当点击批注时，自动滚动到对应的PDF页面，使批注和PDF同时显示在OneNote里。
4. 当浏览PDF某页面时，自动滚动到对应的PDF页面，使批注和PDF同时显示在OneNote里。
5. 无需打印样式就可以为PDF做批注，以便减少笔记.one文件大小。

2.??表格公式

1. 支持多种表格函数:Add,Substract,Average,Count,Sum,Max,Min。
2. 支持统计方向:按选中的单元格,统计左边,右边,上方,下方。
3. 支持的结果格式:0.00,0.00%,也可以支持自定义格式(类似”$0.00″)。
4. 使用方法:选中一个单元格,然后使用这个功能。

3.??替换功能

2. OneNote本来并不支持文字替换，有了GEM，在大段的文字编辑的时候，就不需要把文字复制粘贴到Word里面，替换完再粘贴回来了。



4.? 语法高亮

1. 前几天知乎里面有朋友咨询这个问题，我特地在GEM里面找了下，还真没想到GEM里面还真支持语法高亮。



5.? 插入日历

1. 插入可编辑的月份日历.这个和Onetastic?官方插件功能上有重复，实测发现，功能比Onetastic简单，胜在可以快速生成。



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6.??拆分表格

1. 按指定的行拆分表格。

7.? 生成分区目录

1. 这个功能很强大，像笔主这样的笔记控，五六年的积累下来，笔记有很多，能生成笔记的结构图，对自己的日常回顾是很有帮助的，晒一个笔主的2013年的笔记结构图：



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8.?Visio 头脑风暴（灵感触发）

1. 这个我还没测试，因为我没买Visio，后面会给大家介绍更接地气的Mind Map for OneNote。

9.?自定义样式

1. OneNote贴心地为用户提供了一部分备选样式，有了GEM你还可以添加“自定义样式”，让OneNote的样式功能变得更加强大。



10. Outlook相关

1. 新建页面邮件。
2. 以当前 OneNote 页面为模版新建邮件. 同时替换 GEM 提供的Outlook ?字段, 如:>, >。 以OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。
3. 回复页面邮件。
4. 以当前 OneNote 页面为模版回复当前的 Outlook 邮件. 同时替换GEM 提供的 Outlook 字段, 如: >, >,>。以 OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。不包含原来邮件的内容。
5. 回复页面邮件(顶部)。
6. ?以当前 OneNote 页面为模版回复当前的 Outlook 邮件. 同时替换GEM 提供的 Outlook 字段, 如: >, >,>。以 OneNote 页面的标题为邮件主题, OneNote 页面内容为邮件正文。包含原来邮件的内容, 而 OneNote 页面内容放置顶部。
7. 创建 Outlook 约会。
8. 在当前页面中选中一些段落文字, 这个功能将创建一个 Outlook 约会, 并把选中的第一行做为约会的主题, 选中的文字作为约会的正文, 替换掉GEM 域, 显示到 Outlook 中。
9. Outlook 任务排序 (按完成情况, 按创建时间, 按任务开始时间)。

11. Markdown

1. 在 OneNote 页面中书写 Markdown, 点击 Markdown 按钮实现转换 Markdown 为 OneNote 的文本, 再次 Markdown 功能把OneNote 文本转为 Markdown 文本。
2. ?

c.



d.



12. 复制所有高亮文字到剪贴板

1. 复制当前页面中的所有高亮文字到剪贴板，并且是以纯文本方式。

13. 群发邮件

1. 提供一个 .csv 文件，第一行为字段名称。根据这个 .csv 文件，合并当前页面的所有自定义字段，并群发邮件。

14. 统计当前页面

1. 增加统计单词、非中文单词，中文汉字。
2. 增加对选中段落的统计。



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作者后话：在我的OneNote爱好者群里面，好多是在校学生，大家经常问到有木有盗版，软件是要花钱买的，大家要有这个意识，我不建议使用盗版，第一GEM网上还真没有盗版的，第二有那个时间担着隐私泄露木马病毒的风险用盗版，不如花点小钱买个正版（利益相关：本人和插件的作者无任何关系），晒一下自己为信仰（其实是信仰的小伙伴）充值的界面：



顺便吐槽下GEM：

1.?淘宝网上询问功能，回复得非常慢。

2.前几年OneNote的用户主要集中在欧美，定价￥120的费用不算贵，现在OneNote在国内已经开始普及，针对国内的用户还是￥120的价格，有点高了，建议调整到￥60左右。

3. 官网的速度很慢，访问半天没反应。

4. 功能要更新了，很多功能现在的OneNote 2016已经原生支持了。