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Microsoft Office是由Microsoft(微软)公司开发的一套办公软件套装。常用组件有 Word、Excel、PowerPoint等。Microsoft Office是一套由微软公司开发的办公软件，它为 Microsoft Windows 和 Mac OS X而开发。 记录笔记和设置笔记格式键入和编辑笔记 | 操作 | 按键 | | 打开一个新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M | | 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 | Ctrl+Shift+M | | 固定 OneNote 窗口。 | Ctrl+Alt+D | | 撤消最后一个操作。 | Ctrl+Z | | 恢复最后一个操作。 | Ctrl+Y | | 选择当前页上的所有项目。 ?注释???按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 | Ctrl+A | | 剪切所选的文字或项。 | Ctrl+X | | 将所选文本或项复制到剪贴板。 | Ctrl+C | | 粘贴剪贴板的内容。 | Ctrl+V | | 移至行的开始。 | Home | | 移至行的末尾。 | End | | 向左移动一个字符。 | 向左键 | | 向右移动一个字符。 | 向右键 | | 左移一个单词。 | Ctrl+向左键 | | 右移一个单词。 | Ctrl+向右键 | | 删除左侧的一个字符。 | BackSpace | | 删除右侧的一个字符。 | Delete | | 删除左侧的一个单词。 | Ctrl+BackSpace | | 删除右侧的一个单词。 | Ctrl+Delete | | 插入一个换行符而不开始一个新段落。 | Shift+Enter | | 拼写检查。 | F7 | | 打开当前选定单词的同义词库。 | Shift+F7 | | 打开当前具有焦点的任何笔记、选项卡或任何其他对象的上下文菜单。 | Shift+F10 | | 当页面顶部显示“信息栏”时，执行其中建议的操作。 | Ctrl+Shift+W | 设置笔记格式 | 操作 | 按键 | | 以黄色突出显示所选文字。 | Ctrl+Shift+H
或 Ctrl+Alt+H | | 插入超链接。 | Ctrl+K | | 复制所选文字的格式（格式刷）。 | Ctrl+Shift+C | | 将格式粘贴到所选文字（格式刷）。 | Ctrl+Shift+V | | 打开超链接。 ?注释???光标必须放置在带格式的超链接文本中的任意位置。 | Enter | | 对所选文字应用或删除粗体格式。 | Ctrl+B | | 对所选文字应用或删除斜体格式。 | Ctrl+I | | 对所选文字应用或删除下划线。 | Ctrl+U | | 对所选文字应用或删除删除线。 | Ctrl+连字符 | | 对所选文字应用或删除上标格式。 | Ctrl+Shift+= | | 对所选文字应用或删除下标格式。 | Ctrl+= | | 对所选段落应用或删除项目符号列表格式。 | Ctrl+句号 | | 向选定段落应用编号列表格式或者删除选定段落的编号列表格式。 | Ctrl+斜线 | | 向当前笔记应用“标题 1”样式。 | Ctrl+Alt+1 | | 向当前笔记应用“标题 2”样式。 | Ctrl+Alt+2 | | 向当前笔记应用“标题 3”样式。 | Ctrl+Alt+3 | | 向当前笔记应用“标题 4”样式。 | Ctrl+Alt+4 | | 向当前笔记应用“标题 5”样式。 | Ctrl+Alt+5 | | 向当前笔记应用“标题 6”样式。 | Ctrl+Alt+6 | | 向当前笔记应用“正文”样式。 | Ctrl+Shift+N | | 自左侧缩进段落。 | Alt+Shift+向右键 | | 删除自左侧的段落缩进。 | Alt+Shift+向左键 | | 右对齐选定段落。 | Ctrl+R | | 左对齐选定段落。 | Ctrl+L | | 增加所选文字的字体大小。 | Ctrl+Shift+> | | 减小所选文字的字体大小。 | Ctrl+Shift+ | | 清除应用于所选文字的所有格式。 | Ctrl+Shift+N | | 显示或隐藏当前页上的基准线。 | Ctrl+Shift+R | 向页面添加项 | 操作 | 按键 | | 在当前页上插入文档或文件。 | Alt+N、F | | 在当前页上将文档或文件作为打印输出插入。 | Alt+N、O | | 显示或隐藏当前页上的文档打印输出（当在“高对比度”模式下运行 OneNote 时）。 | Alt+Shift+P | | 从文件中插入图片。 | Alt+N、P | | 从扫描仪或相机中插入图片。 | Alt+N、S | | 插入屏幕剪辑。 ?注释???OneNote 图标必须在 Windows 任务栏最右侧的通知区域处于活动状态。 | Windows 徽标键+S | | 插入当前日期。 | Alt+Shift+D | | 插入当前日期和时间。 | Alt+Shift+F | | 插入当前时间。 | Alt+Shift+T | | 插入换行符。 | Shift+Enter | | 开始一个数学等式或将所选文字转换为数学等式。 | Alt+= | | 通过向已经键入的文字中添加第二个列来创建一个表。 | Tab | | 在只有一行的表中创建另一个列。 | Tab | | 当位于表的最后一个单元格中时创建另一行。 ?注释???再按 Enter 一次以完成该表。 | Enter | | 在表中当前行之下创建一行。 | Ctrl+Enter | | 在表中的同一单元格中创建另一个段落。 | Alt+Enter | | 在表中当前列的右侧创建一列。 | Ctrl+Alt+R | | 在表中当前列的左侧创建一列。 | Ctrl+Alt+E | | 在表中当前行之上创建一行（当光标位于任意行的开始处时）。 | Enter | | 删除表中当前的空行（当光标位于该行的开始处时）。 | Del（按两次） | 选择笔记和对象 | 操作 | 按键 | | 选择当前页上的所有项目。 ?注释???按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 | Ctrl+A | | 选择到行末。 | Shift+End | | 选择整个行（当光标位于该行的开始处时）。 | Shift+向下键 | | 跳转到页面的标题并选择它。 | Ctrl+Shift+T | | 取消所选大纲或页面。 | Esc | | 将当前段落或多个选定段落向上移动。 | Alt+Shift+向上键 | | 将当前段落或多个选定段落向下移动。 | Alt+Shift+向下键 | | 将当前段落或多个选定段落向左移动（减少缩进）。 | Alt+Shift+向左键 | | 将当前段落或多个选定段落向右移动（增加缩进）。 | Alt+Shift+向右键 | | 选择当前段落及其下属段落。 | Ctrl+Shift+-（连字符） | | 删除所选笔记或对象。 | Delete | | 移至行的开始。 | Home | | 移至行的末尾。 | End | | 向左移动一个字符。 | 向左键 | | 向右移动一个字符。 | 向右键 | | 返回访问的上一页。 | Alt+向左键 | | 向前转到访问的下一页。 | Alt+向右键 | | 开始播放所选音频或视频记录。 | Ctrl+Alt+P | | 停止播放所选音频或视频记录。 | Ctrl+Alt+S | | 将当前音频或视频记录后退几秒钟。 | Ctrl+Alt+Y | | 将当前音频或视频记录快进几秒钟。 | Ctrl+Alt+U | 标记说明 | 操作 | 按键 | | 应用、标记或清除“待办事项”标记。 | Ctrl+1 | | 应用或清除“重要”标记。 | Ctrl+2 | | 应用或清除“问题”标记。 | Ctrl+3 | | 应用或清除“后续工作”标记。 | Ctrl+4 | | 应用或清除“定义”标记。 | Ctrl+5 | | 应用或清除“电话号码”标记。 | Ctrl+6 | | 应用或清除“电话号码”标记。 | Ctrl+7 | | 应用或清除“电话号码”标记。 | Ctrl+8 | | 应用或清除“电话号码”标记。 | Ctrl+9 | | 删除所选笔记中的所有笔记标记。 | Ctrl+0 | 使用大纲 | 操作 | 按键 | | 通过级别 1 显示。 | Alt+Shift+1 | | 展开到级别 2。 | Alt+Shift+2 | | 展开到级别 3。 | Alt+Shift+3 | | 展开到级别 4。 | Alt+Shift+4 | | 展开到级别 5。 | Alt+Shift+5 | | 展开到级别 6。 | Alt+Shift+6 | | 展开到级别 7。 | Alt+Shift+7 | | 展开到级别 8。 | Alt+Shift+8 | | 展开到级别 9。 | Alt+Shift+9 | | 展开所有级别。 | Alt+Shift+0 | | 将缩进增加一级。 | Tab | | 将缩进减少一级。 | Shift+Tab | | 展开折叠的大纲。 | Alt+Shift+加号 | | 折叠展开的大纲。 | Alt+Shift+减号 | 指定语言设置?注释???若要更改笔记的书写方向，必须先在“Microsoft Office 2010 语言首选项”工具中启用从右向左的语言。 | 操作 | 按键 | | 设置从左向右的书写方向。 | Ctrl+左 Shift | | 设置从右向左的书写方向。 | Ctrl+右 Shift | | 在从右向左的文本中将缩进增加一个级别。 | Tab | | 在从右向左的文本中将缩进减少一个级别。 | Shift+Tab | ?返回页首 ? 组织和管理笔记本使用页面和便笺 | 操作 | 按键 | | 启用或禁用整页视图。 | F11 | | 打开一个新的 OneNote 窗口。 | Ctrl+M | | 打开一个小的 OneNote 窗口以创建便笺。 | Ctrl+Shift+M | | 展开或折叠页组的选项卡。 | Ctrl+Shift+* | | 打印当前页。 | Ctrl+P | | 在选定分区的末尾添加一个新页。 | Ctrl+N | | 增加页选项卡栏的宽度。 | Ctrl+Shift+[ | | 减小页选项卡栏的宽度。 | Ctrl+Shift+] | | 在当前页之下创建一个相同级别的新页。 | Ctrl+Alt+N | | 减少当前页选项卡标签的缩进级别。 | Ctrl+Alt+[ | | 增加当前页选项卡标签的缩进级别。 | Ctrl+Alt+] | | 在当前页之下创建一个新子页。 | Ctrl+Shift+Alt+N | | 选择所有项目。 ?注释???按 Ctrl+A 多次可以增加选择的范围。 | Ctrl+A | | 选择当前页。 | Ctrl+Shift+A
如果所选页是组的一部分，则按 Ctrl+A 可选择组中的所有页。 | | 向上移动所选页选项卡。 | Alt+Shift+向上键 | | 向下移动所选页选项卡。 | Alt+Shift+向下键 | | 将插入点移至页标题。 | Ctrl+Shift+T | | 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 | Alt+Page Up | | 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 | Alt+Page Down | | 在当前页中向上滚动。 | Page Up | | 在当前页中向下滚动。 | Page Down | | 滚动到当前页的顶部。 | Ctrl+Home | | 滚动到当前页的底部。 | Ctrl+End | | 转至下一段落。 | Ctrl+向下键 | | 转至上一段落。 | Ctrl+向上键 | | 在当前页中向上移动插入点，或者向上展开页面。 | Ctrl+Alt+向上键 | | 在当前页中向下移动插入点，或者向下展开页面。 | Ctrl+Alt+向下键 | | 在当前页中向左移动插入点，或者向左展开页面。 | Ctrl+Alt+向左键 | | 在当前页中向右移动插入点，或者向右展开页面。 | Ctrl+Alt+向右键 | | 转至下一个笔记容器。 | ALT+向下键 | | 转至行的开头。 | Home | | 转至行的结尾。 | End | | 向左移动一个字符。 | 向左键 | | 向右移动一个字符。 | 向右键 | | 返回访问的上一页。 | Alt+向左键 | | 向前转到访问的下一页。 | Alt+向右键 | | 放大。 | Alt+Ctrl+加号（在数字键盘上）
– 或 –
Alt+Ctrl+Shift+加号 | | 缩小。 | Alt+Ctrl+减号（在数字键盘上）
– 或 –
Alt+Ctrl+Shift+连字符 | | 保存更改。 ?注释???当 OneNote 运行时，只要更改笔记，就会自动保存笔记。无需手动保存笔记。 | Ctrl+S | 使用笔记本和分区 | 操作 | 按键 | | 创建一个新分区。 | Ctrl+T | | 打开一个笔记本。 | Ctrl+O | | 打开分区。 | Ctrl+Alt+Shift+O | | 转至下一分区。 | Ctrl+Tab | | 转至上一分区。 | Ctrl+Shift+Tab | | 转至分区中的下一页。 | Ctrl+Page Down | | 转至分区中的上一页。 | Ctrl+Page Up | | 转至分区中的第一页。 | Alt+Home | | 转至分区中的最后一页。 | Alt+End | | 转至当前可见的一组页选项卡中的第一页。 | Alt+Page Up | | 转至当前可见的一组页选项卡中的最后一页。 | Alt+Page Down | | 移动或复制当前页。 | Ctrl+Alt+M | | 将焦点放在当前页选项卡上。 | Ctrl+Alt+G | | 选择当前页选项卡。 | Ctrl+Shift+A | | 将焦点放在当前分区选项卡上。 | Ctrl+Shift+G | | 移动当前分区。 | Ctrl+Shift+G、Shift+F10、M | | 切换到导航栏上的另一个笔记本。 | Ctrl+G，然后按向下键或向上键以选择另一个笔记本，再按 Enter。 | 搜索笔记 | 操作 | 按键 | | 将插入点移到“搜索”框中以搜索所有笔记本。 | Ctrl+E | | 在搜索所有笔记本时，预览下一个结果。 | 向下键 | | 在搜索所有笔记本时，转到选定结果并放弃搜索。 | Enter | | 更改搜索范围。 | Ctrl+E、Tab、空格键 | | 打开“搜索结果”窗格。 | 在搜索之后按 Alt+O | | 只搜索当前页。 ?注释???您可以随时通过按 Ctrl+E 或 Ctrl+F 在搜索所有位置和只搜索当前页之间切换。 | Ctrl+F | | 在搜索当前页时，移到下一个结果。 | Enter 或 F3 | | 在搜索当前页时，移到上一个结果。 | Shift+F3 | | 放弃搜索并返回页面。 | Esc | ?返回页首 ? 共享笔记与其他人共享笔记 | 操作 | 按键 | | 使用电子邮件发送所选页。 | Ctrl+Shift+E | 与其他程序共享笔记 | 操作 | 按键 | | 使用电子邮件发送所选页。 | Ctrl+Shift+E | | 根据当前所选笔记创建“今天”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+1 | | 根据当前所选笔记创建“明天”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+2 | | 根据当前所选笔记创建“本周”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+3 | | 根据当前所选笔记创建“下周”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+4 | | 根据当前所选笔记创建“无日期”Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+5 | | 打开所选的 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+K | | 将所选的 Outlook 任务标记为已完成。 | Ctrl+Shift+9 | | 删除所选的 Outlook 任务。 | Ctrl+Shift+0 | | 在当前共享的笔记本中同步更改。 | Shift+F9 | | 在所有的共享笔记本中同步更改。 | F9 | | 将当前页标记为“未读”。 | Ctrl+Q | ?返回页首 ? 保护笔记密码保护的分区 | 操作 | 按键 | | 锁定所有受密码保护的分区。 | Ctrl+Alt+L |
Office办公软件是办公的第一选择，这个地球人都知道。Microsoft Office 2010的新界面简洁明快，标识也改为了全橙色。
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